Check of het het mailadres van de sollicitant klopt en of de mail misschien in de spambox is beland.

Is het account van de sollicitant geblokkeerd? Neem in dat geval contact op met Concent

Op basis van de ingevulde gegevens zoekt Profit naar mogelijke overeenkomende medewerkers en/of sollicitanten. Daarbij worden de volgende gegevens vergeleken:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Geslacht
– Postcode en huisnummer
– E-mail privé
– Mobiel privé
– Burgerservicenummer
Hoe meer gegevens overeenkomen, hoe waarschijnlijker het is dat we met dezelfde persoon te maken hebben. Als er echter een verschil is in het burgerservicenummer, geslacht, of geboortedatum dan neemt de kans af dat we met dezelfde persoon te maken hebben. In principe moeten ten minste 2 van de bovengenoemde gegevens overeen moeten komen voor een match. Het BSN, geslacht en de geboortedatum mogen niet verschillen.

Dit is geen probleem. Nadat de werknemer zijn gegevens heeft aangeleverd, hebt u als werkgever nog de mogelijkheid om de gegevens aan te passen.

Controleer of u de juiste functiecategorie (OP, OOP, DIR) hebt gekozen bij het opstarten van het onboarden. Betreft het een hele nieuwe functie, neem dan contact op met uw contactpersoon op de personeels- en salarisadministratie.

De werknemer krijgt een mailtje met een link naar Outsite als er een nieuwe taak klaar staat

Na 4 dagen wordt door AFAS automatisch een herinnering naar de werknemer verstuurd als hij bepaalde documenten nog niet heeft aangeleverd

Check of het het mailadres van de sollicitant klopt en of de mail misschien in de spambox is beland.

Ja, de status van het onboarden is te volgen in Insite. Als je in Insite doorklikt op de betreffende persoon, zul je zien welke documenten er opgevraagd zijn, en wat de status per document is.

De werkgever ontvangt in Insite een taak om de aangeleverde documenten te controleren.

Wanneer de werknemer onjuiste gegevens aanlevert, kunt u deze afkeuren. U geeft dan in een reactie aan wat onjuist of onvolledig is, waarna de werknemer opnieuw een taak ontvangt.

Mocht een document niet juist zijn, bijvoorbeeld een rijbewijs (dat geen geldig ID is), kan de werkgever dit document afkeuren. Hierbij is een reactie cq toelichting verplicht .  Vergeet hier vooral niet om het veld ‘Reactie zichtbaar’ op Extern en intern te zetten! Wanneer dit vergeten wordt, zal de werknemer de reactie niet zien.

Nadat alle documenten zijn gecontroleerd, controleert de werkgever ook de overige gegevens omtrent de benoeming. Dit kan door de verschillende tabbladen in de blauwe kolom door te lopen.

Mocht er nog iets gewijzigd moeten worden, kan ook hier dat door te klikken op de knop “Aanpassen”.

Concent controleert alle gegevens en documenten, en zal, als alles akkoord is, de benoeming verwerken.

Vervolgens wordt meteen een arbeidsovereenkomst gegenereerd.

Na akkoord door de werkgever gaat de arbeidsovereenkomst naar de werknemer ter ondertekening. Door akkoord te geven bevestigt de werkgever dat de aangeleverde benoemingsgegevens akkoord zijn en dat de benoeming zoals die door Concent is verwerkt, juist is.

• Na akkoord door de werkgever kan de werknemer de arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen via sms. Hij krijgt een code via sms en kan deze invoeren.
• Het document krijgt dan een uniek kenmerk dat rechtsgeldig en veilig is. Ook wordt de arbeidsovereenkomst vastgelegd in het dossier van de werknemer, en daarmee is het onboarden afgerond.

Onderaan de pagina staat een Google-mapskaartje. Deze zal in Profit-6 (vanaf september 2025) worden gebruikt om de afstand woon-werk te berekenen op basis van de locatie waar de werknemer werkzaam is.