Geplaatst op 23 september 2025 door Administrator
Er lijkt een vertraging te zijn opgetreden in de afgifte van Verklaringen omtrent het gedrag (VOG’s) door Justis (screeningsautoriteit). Justis geeft aan dat, naast enkele andere oorzaken, dit onder andere het gevolg is van de offlinegang van het Openbaar Ministerie in juli 2025 waardoor het voor Justis (Justitiële Informatiedienst) niet mogelijk is om actuele gegevens (na 17 juli) vanuit het Justitiële Documentatie Systeem te halen. Het kan zijn dat scholen iets later dan gebruikelijk de aangevraagde VOG ontvangen. De vertraging valt volgens Justis echter nog wel binnen de formele periode van 8 weken na aanvraag waarbinnen een VOG moet worden afgegeven. Voor scholen is een mogelijke vertraging wel erg vervelend omdat medewerkers waarvoor een VOG-plicht geldt, dan niet kunnen starten of (uit nood) wel starten maar dan zonder een geldige VOG. Op de website van Justis staat een disclaimer over de huidige mogelijke vertraging van afgifte.
Verantwoording in het jaarverslag
Vanaf verslagjaar 2024 is de verplichte controle op de VOG door de accountant komen te vervallen. Onderwijsorganisaties moeten via het bestuursverslag verantwoording afleggen over de (tijdige) aanwezigheid van de VOG. Deze nieuwe wijze van verantwoording in het bestuursverslag (met name de aanwezigheid ervan) maakt wel onderdeel uit van de jaarcontrole door de accountant. In de handreiking bestuursverslag is een verantwoordingstabel opgenomen:
Verantwoording over de aanwezigheid van de Verklaring omtrent het gedrag
(Op grond van artikel 4, lid 7 en bijlage 6 van de RIO)
- De VOG is op het moment van indiensttreding niet ouder dan 6 maanden. De VOG van personen belast met tussenschoolse opvang is niet ouder dan 2 maanden.
- Voor het primair onderwijs en het (v)so zie artikel 3, lid 1, onder a, artikel 3a, lid 1, onder a, artikel 32, lid 2, onder a, sub 1, lid 6, lid 7 en lid 9, artikel 34a en artikel 45 van de WPO, artikel 3, lid 1, onder a, artikel 3a, lid 1, onder a en artikel 32, lid 2, onder a, sub 1, en lid 9, van de WEC: leerkrachten, personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten, (adjunct-)directeuren en personen belast met de tussenschoolse opvang.
Aantallen tussen 1 en 5 worden weergegeven als <5. Wij hebben onze accountant [wel/niet] opdracht gegeven een controle uit te voeren op de tijdige aanwezigheid van VOG. Optionele toelichting: Het bestuur licht desgewenst toe waarom een VOG niet of niet tijdig aanwezig is geweest en wat het beleid gericht op tijdige aanwezigheid van de VOG behelst.
Verantwoording bij vertraging VOG’s
Bij vertraging in de afgifte van VOG’s is het van belang dat het bevoegd gezag een goede vastlegging heeft van de afgegeven VOG’s en dat er inzichtelijk gemaakt kan worden wat de reden is in het geval dat een VOG (te) laat is afgegeven/ontvangen en wat men heeft gedaan om dit te voorkomen. Zie ook de toolbox verantwoording. Daar vind je de handreiking voor het bestuursverslag.
Bron: PO-Raad
