Zoals wij eerder hebben gemeld is het akkoord voor de cao PO 2025-2027 inmiddels door partijen getekend. De cao heeft een looptijd tot 28 februari 2027. Hieronder zijn alvast enkele handige tips en tools te vinden voor de implementatie van de nieuwe cao in de organisatie.

Belangrijkste afspraken op een rij
De belangrijkste afspraken staan onder dit artikel chronologisch weergegeven in twee hoofdcategorieën onder het kopje “Belangrijkste wijzigingen cao PO 2025-2027 op een rij“.

Informeren werknemers
Aan het einde van deze maand zullen werknemers op hun loonstrook zien dat hun loon als gevolg van de nieuwe cao-afspraken met terugwerkende kracht is gestegen. Met onderstaande graphic informeer je de medewerker eenvoudig over de voor hen relevante nieuwe cao-afspraken.

Werkgever aan zet
Gelukkig gaat de invoering van de nieuwe cao op veel punten vanzelf. Daar dragen wij als Concent natuurlijk ons steentje aan bij. Maar dat geldt niet voor alles. En al zijn definitieve cao-teksten nog niet gereed, duidelijk is wel dat de volgende personele beleidsonderwerpen aandacht behoeven:

• Organisatie-eigen beloningsbeleid
  De invoering van een standaardregeling voor zowel stagevergoedingen als voor waarneming van leerkrachten door onderwijsondersteuners maakt dat werkgevers hun beloningsbeleid tegen het licht moeten houden. Als er nog geen beleid is, dan valt er niet veel te kiezen. Wanneer rond deze onderwerpen al met de PMR afgestemd beleid bestaat, dan moeten er keuzes worden gemaakt met betrekking tot de invoering van de nieuwe standaardregelingen.
• Kostenvergoedingsbeleid
  Het kostenvergoedingsbeleidsbeleid vraagt aandacht, zeker wanneer werkgevers op de cao aanvullend beleid rondom reiskostenvergoedingen woon-werk hebben bepaald. Ook de introductie van gedeeltelijke vergoeding van lidmaatschapsgeld raakt gedurende het eerste lidmaatschapsjaar raakt mogelijk het bestaande beleid. En wanneer werkgevers gehoor willen geven aan de oproep om werknemers met een studieschuld de ruimte te bieden voor fiscaal gunstige aflossing, komt dit beleid om de hoek kijken. En daarbij staan te maken keuzes natuurlijk altijd in het licht van de beschikbare vrije ruimte binnen de WKR-regeling. Zeker wanneer die vrije ruimte beperkt is vraagt dat keuzes.
• Werkverdelingsbeleid
  Wijzigingen in beleid rondom de opname van vakantiebeleid raken de mogelijke op schoolniveau gemaakte spelregels rondom werkverdeling.
• ICT-beleid
  Het is nodig beleid te maken op verstrekking en werkwijze van ICT-apparatuur aan werknemers.

Tot slot
De ontwikkelingen rondom de nieuwe cao volgen wij nauwlettend. Zodra de nieuwe cao-tekst beschikbaar is zullen we jullie hierover informeren. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de in dit artikel genoemde zaken.

Belangrijkste wijzigingen cao PO 2025-2027 op een rij

Salaris en aanverwante onderwerpen
Belangrijkste wijzigingen met betrekking tot salaris en aanverwante zaken:

• Per 1 november 2025 gaan de salarissen in het basis- en gespecialiseerd onderwijs gaan met 4,6% omhoog. De loonsverhoging zal naar verwachting in december a.s. voor het eerst tot uitbetaling komen, waarbij met terugwerkende kracht ook de loonsverhoging over de maand 2025 wordt uitbetaald. In november 2026 zullen de salarissen nog met 1,2% worden verhoogd.
• Per 1 november 2025 gaan ook directieleden en leraren die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten de oktobertoelage opbouwen. Zij hebben recht op een oktobertoelage van € 302,50 per jaar, hetzelfde bedrag als de OOP-ers in schaal 9 en hoger.
• Per 1 januari 2026 wordt de regeling voor de vergoeding voor woon-werkverkeer aangepast. De ondergrens voor de vergoeding wordt verlaagd naar 5 kilometer afstand enkele reis, voorheen was deze 7 kilometer. Daarnaast wordt de vergoeding per kilometer aangepast van € 0,17 naar € 0,18.
• Per 1 januari 2026 zullen werkgevers aan werknemers die lid worden van een bond 50% van het lidmaatschapsgeld in dit eerste jaar aan hen vergoeden. Naar verwachting zal deze plicht alleen gelden voor zover dit het lidmaatschap betreft bij een bond die ook partij is bij de cao PO (!). De overige 50% van de contributie kan worden uitgeruild via deelname aan de cafetariaregeling.
• Per 1 februari 2026 geldt een nieuwe standaardregeling voor verstrekking van toelagen aan onderwijsondersteunend personeel bij waarneming van leerkrachten. Het bedrag wisselt per schaal en trede en varieert van € 12 tot € 45 per dag. Wanneer een deel van de dag wordt ingevallen, wordt het bedrag gehalveerd. Bij structurele waarneming van de werknemer wordt vervolgens van de werkgever verwacht dat hij werknemer een opleiding tot leraar laat volgen. Deze regeling gaat in per 1 februari 2026. Heeft de school al bestaand beleid over waarneming, dan mag deze gehanteerd blijven worden tot 1 augustus 2026. Na deze datum is afwijken van deze toelageregeling, ook niet ten positieve voor werknemer, niet meer toegestaan. Let wel deze toelage geldt als compensatie voor waarneming van hoger gekwalificeerd werk en niet ter compensatie van bijvoorbeeld een grote ureninzet.
• Per 1 juli 2026 wordt schaal 10 gelijk aan schaal LB, dat wil zeggen dat de tredeopbouw binnen beide schalen gelijkgetrokken worden. Voor de medewerkers die op 30 juni 2026 in dienst zijn en zijn ingeschaald in schaal 10, gaat op basis van conversietabel dan het nieuwe tredebedrag gelden (en een eventuele toelage).
• Per 1 augustus 2026 wordt het Budget Professionalisering en Duurzame Inzetbaarheid verhoogd naar € 555 per jaar. Het professionaliseringsbudget voor directie wordt verhoogd naar € 3.330 per jaar.
• Per 1 augustus 2026 worden er standaardbedragen voor de stagevergoeding ingevoerd. Deze bedragen zijn gebaseerd op de afspraken uit de cao voor het Voortgezet Onderwijs. De bedragen, afhankelijk van het leerjaar van de student, zijn als volgt
  • 2e jaar € 100 per maand voor 2 dagen stage per week
  • 3e jaar € 250 per maand voor 2 dagen stage per week
  • 4e jaar € 400 per maand voor 2 dagen stage per week

Ook deze bepaling betreft een standaardbepaling afwijkingen ten positieve en negatieve zijn niet toegestaan (tenzij de financiële positie van de instelling dit noodzaakt). Wanneer de instelling al beleid heeft ontwikkeld met betrekking tot stagevergoedingen mag dit beleid tot 1 augustus 2027 worden gehandhaafd, mits dit beleid gunstiger is voor de stagiaire.

Overige onderwerpen

De belangrijkste overige afspraken:

• Karakter cao-bepalingen
  In de nieuwe cao is vastgelegd dat de cao voor het Primair Onderwijs een minimum cao is met daarin ook standaardbepalingen. Ingeval een bepaling een standaard karakter heeft, is afwijking van deze bepaling, dus ook ten positieve voor de werknemer niet toegestaan. Bij bepalingen met een minimumkarakter zijn dergelijke ten positieve wel mogelijk.
• Ruimere ketenbepaling voor zij-instromer
  Vanwege langer durende trajecten wordt de wettelijke mogelijkheid tot verruiming van de ketenregeling voor in dit geval zij-instromers te benutten. Het is daardoor mogelijk een zij-instromer maximaal vier jaar op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in te zeten. De ontbindende voorwaarden die opgenomen zijn in de arbeidsovereenkomst, blijven in stand.
• Maatwerk opname vakantie buiten leerlingenvakanties
  In organisatie waarin zowel onderwijs als opvang wordt verzorgd krijgt de werkgever mogelijkheden om van het cao-uitgangspunt, dat vakantie in principe in leerlingenvakanties wordt verleend, af te wijken.
• Devices
  De cao-partijen hebben afgesproken dat de werkgever verplicht is een device beschikbaar te stellen wanneer de medewerker deze nodig heeft voor zijn of haar werk. Een telefoon die uitsluitend voor zogenaamde ‘tweefactor-authenticatie’ nodig is, valt buiten deze afspraak.
• Studieschuld werknemers
  Werkgevers worden gestimuleerd om de (fiscale) ruimte te onderzoeken die er is om werknemers met een studieschuld te ondersteunen in een fiscaal gunstige aflossing van hun studieschuld.