Onze dienstverlening vanuit de afdeling Personeels- & Salarisadministratie kenmerkt zich door een procesgang. Concent verwerkt voor u de nettosalarismutaties die plaatsvinden binnen het proces van instroom, doorstroom en uitstroom van uw werknemer. Geautoriseerde budgethouders bieden deze mutaties aan binnen budgettaire randvoorwaarden.

 

Als service voert Concent, voorafgaand aan de verwerking van de mutaties, een controle uit op juistheid en volledigheid van de aangeleverde mutaties. Concent toetst de mutaties aan de geldende wet- en regelgevingen (zoals bijvoorbeeld de CAO). Concent verwerkt vervolgens de mutaties ‘tijdig, juist en volledig’ conform de daarvoor geldende regelgeving (WPO, vigerende CAO, sociale, fiscale en pensioenwetgeving en overige wet- en regelgeving).

 

Concent staat met haar relaties in een open verbinding. Daartoe onderhoudt Concent actief contact met u over:

·         wijzigingen in salaris en salarisuitbetalingen;

·         nieuwe wet- en regelgeving;

·         vragen van uw medewerkers en de beantwoording hiervan;

·         budgetbewaking;

·         informeren over de website van Concent.

 

 

Instroomproces
Concent verricht voor u de volgende mutaties binnen het instroomproces. Dit is het eerste proces binnen de personeels- en salarisadministratie. Het invoeren van een benoemingsmutatie behelst de volgende activiteiten:

·         Controleren van benoemingssetje

·         Inschaling vaststellen

·         Invoer van diensttijdgegevens

·         Bewaking van tijdelijke benoemingen e.d.

·         Verstrekken van akte(n)

·         Registratie van overige benoemingsgegevens die niet relevant zijn voor het salaris

·         Aanleggen van personeelsdossier

·         Beheren van personeelsdossiers

 

Doorstroomproces

Mutaties op een lopend dienstverband worden gedaan in het doorstroomproces. Het betreft mutaties die betrekking hebben op personeel, formatie, rekening-courant, ziekte, verlof en verzuim en Bapo.

Bij personeelsmutaties gaat het om de volgende mutaties:

·         Verwerking aanpassingen persoonsgegevens en/of benoemingsgegevens

·         IPAP

·         Reiskosten woon-werk, invoer en bewaking

·         Dienstreizen invoer en bewaking

·         Salaris blokkeren

·         Maken van salarisberekeningen

·         Berekenen en verwerken voorschot, overuren, toelages en loonbeslag

·         Werkgeversverklaring

·         Reiskosten woon-werk, invoer en bewaking

 

Mutaties in het kader van formatie betreft verstrekken jubileaoverzicht, controleren diensttijdgegevens, berekenen jubileagratificatie.

Mutaties rekening-courant betreffen levensloop-, spaarloon- en fiets-privé-mutaties, verhuiskostendeclaraties en verwerking van het Rekening Courant overzicht.

Mutaties in het kader van verzuim, ziekte en verlof:

·         Muteren van ziekteverzuim in Edukaat

·         Invoer van tijdelijke uitbreidingen/vervangingen

·         Korting salaris wegens ziekte

·         Controle en bewaking WVPW

·         Zwangerschaps- en bevallingsverlof

·         Overig kort buitengewoon verlof

·         Onbetaald verlof

·         Betaald en onbetaald ouderschapverlof

·         Spaarverlof

·         Ouderschapsverlof

·         Berekening zwangerschaps- en ouderschapsverlof

 

Concent verzorgt de BAPO-berekening en anticumulatieregeling.

 

Concent onderhoudt contact met derden(UWV, ABP, Loyalis, NFP, SCO) om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Concent stelt in overleg met de relatie bezwaarschriften op tbv VF en UWV.

 

Concent is vraagbaak wanneer controles worden uitgevoerd door derden (VF en belastingdienst).

 

Uitstroomproces

Concent verricht voor u de volgende mutaties binnen het uitstroomproces:

Pensioen (extra) en bij ontslag/overlijden: Invoeren ontslagvergoeding, opstellen en beheren terugbetalingbrief, verstrekken akte(n) van ontslag, invullen en verwerken van ontslagformulier UWV/ABP/PF en verstrekken concept akte(n) van ontslag

 

 

Meer informatie?

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de heer E. Bleijenburg, directeur Concent.

Telefoon 038-4231040 of per e-mail e.bleijenburg(at)concent.nl.